Aufgaben einer Hausverwaltung und der Verwalter/in

Veröffentlicht am 20. Juni 2024 um 14:30

Die Verwaltung einer Wohnimmobilie ist eine komplexe Aufgabe, die Fachwissen und Erfahrung erfordert. Für Eigentümer und Immobilienverwalter ist es daher entscheidend, sich auf zertifizierte Fachkräfte verlassen zu können. In diesem Blogpost beleuchten wir die umfangreichen Aufgaben eines zertifizierten Hausverwalters und die wichtige neue Zertifizierung, welche seit 01.12.2023 nach §26a WEG nötig ist. 

Was ist ein zertifizierter Hausverwalter?

Ein zertifizierter Hausverwalter ist ein Fachmann, der eine praxisnahe und theoretische Ausbildung durchlaufen hat. Die Zertifizierung findet ihren Ursprung in der Sachkundeprüfung der Industrie- und Handelskammer (IHK) nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG). Diese Zertifizierung gewährleistet, dass der Hausverwalter die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten besitzt, um Immobilien professionell zu verwalten.

Die Rolle eines geprüften Hausverwalters

Ein Igeprüfter Hausverwalter verfügt über tiefgehende Kenntnisse in den Bereichen Recht, Technik und Verwaltung. Diese Kompetenz ist unerlässlich, um den komplexen Anforderungen gerecht zu werden, die an die Verwaltung von Wohnimmobilien gestellt werden. Doch was sind die konkreten Aufgaben?

Aufgaben eines zertifizierten Hausverwalters

+Verwaltung der Eigentümerversammlung
Zu den wichtigsten Aufgaben eines Hausverwalters gehört die Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlungen. Hierbei stellt er die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher, bereitet die Tagesordnung vor und protokolliert die Beschlüsse.

+Finanzmanagement und Abrechnung
Das Finanzmanagement umfasst die Erstellung der Jahresabrechnung, die Verwaltung des Gemeinschaftskontos sowie die Planung und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen. Der Hausverwalter muss in der Lage sein, finanzielle Mittel effizient zu verwalten und Transparenz für alle Eigentümer zu gewährleisten.

+Instandhaltung und Modernisierung
Ein weiterer wesentlicher Aufgabenbereich ist die Planung und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsarbeiten. Dies schließt die Beauftragung von Handwerksfirmen, die Angebotsprüfung sowie die Qualitätskontrolle der ausgeführten Arbeiten ein.

+Rechtliche Betreuung und Beratung
Der zertifizierte Hausverwalter fungiert auch als rechtlicher Berater für die Eigentümergemeinschaft. Er überprüft Verträge, berät bei rechtlichen Fragen und sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.

+ Konfliktmanagement und Mediation
In einer Eigentümergemeinschaft können Konflikte auftreten. Der Hausverwalter agiert als Vermittler und sucht nach einvernehmlichen Lösungen, um den Zusammenhalt der Gemeinschaft zu gewährleisten.

+Zertifizierung nach §26a WEG: Was Sie wissen müssen

Die Zertifizierung nach §26a WEG erfordert eine Sachkundeprüfung, die von der IHK durchgeführt wird. Diese Prüfung umfasst verschiedene Themenbereiche wie Recht, Technik, Betriebswirtschaft und Buchhaltung. Die erfolgreiche Absolvierung der Prüfung bestätigt, dass der Verwalter über das nötige Fachwissen verfügt, um die komplexen Aufgaben professionell zu meistern.

+Ablauf der Sachkundeprüfung
Die Prüfung besteht aus einem schriftlichen und mündlichen Teil. Im schriftlichen Teil werden Kenntnisse in den Bereichen Wohnungseigentumsgesetz, Mietrecht, Bau- und Gebäudetechnik sowie Finanz- und Rechnungswesen abgefragt. Der mündliche Teil prüft die praktische Anwendung der erworbenen Kenntnisse des WEG-Rechts.

+ Voraussetzungen für die Zertifizierung
Die Voraussetzungen für die Teilnahme an der Sachkundeprüfung variieren je nach dem Hintergrund des Kandidaten. In der Regel sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Immobilienbereich oder eine mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung erforderlich.

+ Vorteile der Zertifizierung
Eine Zertifizierung nach §26a WEG bietet viele Vorteile. Nicht nur erhöht sie die berufliche Qualifikation und Kompetenz des Verwalters, sondern sie stärkt auch das Vertrauen der Eigentümergemeinschaft in seine Fähigkeiten. Darüber hinaus eröffnet sie neue berufliche Chancen und kann die Verdienstmöglichkeiten verbessern.

Die Rolle eines zertifizierten Hausverwalters ist vielfältig und anspruchsvoll. Die Zertifizierung nach §26a WEG stellt sicher, dass der Verwalter über das notwendige Fachwissen verfügt, um Immobilien effizient und professionell zu verwalten. Für Eigentümer, Hausverwalter, Wohnimmobilienverwalter und Immobilienmakler ist es daher von großer Bedeutung, auf qualifizierte Fachkräfte zu setzen.

Zielgruppe:
Immobilien-Eigentümer, VerwalterInnen, Immobilienprofis, Immobilienmakler, Zertifizierte Verwalter/innen, Wohnimmobilienverwalter/innen, Wertermittler, Zertifizierte Wertgutachter, Immobilienfinanzierer, Baufinanzierer, Kapitalanleger.
Stichworte:
Immobilienfachwissen, Hausverwaltungsthemen, fachliche Wohnimmobilienverwaltung, Aufgaben einer Hausverwaltung, ordentliche Verwaltung nach dem WEG RECHT. 
Ausbildung Makler Hausverwalter Wertermittler, Weiterbildung Wohnimmobilienverwalter, Immobilienmakler Ausbildung, Makler Fortbildung, Pflichtfortbildung nach §34C GEWO / ABV.

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